Windows下Office版本的选择

家里的电脑比较多，安装了不同的Windows版本，从Windows XP、Win &、 Win8.1、Win 10、Win 11都有。由于Office版本在部分操作系统无法安装，且不同的Office对系统的要求不同。特梳理下不同操作系统下最合适的Office版本。

可供选择的Office版本

• Office 2003 是于2003年10月21日发布的。Office 2003在发布时是一套非常受欢迎和广泛使用的办公软件套件，它提供了许多强大的功能和工具，适用于个人用户、学生、教育机构和企业等不同的使用场景。然而，需要注意的是，Office 2003已经是一个较老的版本，与现代版本的Office相比，可能在功能、用户界面和文件格式兼容性等方面存在差异。因此，对于需要更多新功能和兼容性的用户，建议考虑使用较新的Office版本。
• Office 2007 能够兼容最新版本的文件格式docx等，也没有2010或以上版本占用资源，是个比较流畅的版本，在十年前的电脑配置上可以流畅运行。功能上相比以往是革命性的，界面精美简洁，用户界面和文件格式可以自由的转换成其他的格式（PDF，JPG)。但是像 Windows Vista 一样还不完善，比如EXCEL数据处理6万条记录会有死机现象，相当于2010的试用版。
• Office 2010 升级了2007的不足之处更细致完善，2010版比起前两个版本有一个更大的优势，就是提供了在线模板，从 Word 2010 开始，官方就提供各种可以日常使用的文档模板了，省去了不少自己排版编号的时间。另外2010右键菜单自带选择性粘贴，有离线帮助，再往后的版本帮助都是在线的。最重要的是2010依旧支持XP系统，所以很多人才不再守旧。微软称 Office 2010 是迄今为止最简单，功能最全的 Office，有点自我宣传的嫌疑，不过说实话，的确很好用，而且占用系统资源不多，比2007好用，速度快些，也稳定些。
• Office 2013 开始占内存比较大，但启动速度比2010快了很多，界面更好找功能，EXCEL更好用。有对 Windows 10/8 的 Metro 支持，有云存储。
• Office 2016 与 2013 区别不大，主要是有个酷炫的Metro style UI，并且比较注重联网体验，离线体验基本和2010差不多，对电脑配置要求比2010要高一点，硬盘占用空间接近2010的2倍。
• Office 2019是专门为win10打造的版本，因为它只支持win10系统。
• Office 2021是微软最新发布的一套办公软件套件，与Windows 11具有良好的兼容性。安装Office 2021可以为您提供最新的功能和性能优化，并确保与Windows 11操作系统的无缝集成。

各版本Office对系统的要求

不同版本的Office对系统的要求可能会有所不同。以下是一般来说，常见的Office版本与其推荐的系统要求之间的一般关系：

Office 2003系统要求：

• 操作系统：Windows 2000 Service Pack 3及更高版本。
• 处理器：至少500 MHz。
• 内存：至少128 MB RAM。
• 硬盘空间：至少400 MB可用空间。
• 显示器分辨率：建议使用800 x 600或更高的显示器分辨率。

Office 2007系统要求：

• 操作系统：Windows XP Service Pack 2、Windows Server 2003 Service Pack 1、Windows Vista、Windows Server 2008或更高版本。
• 处理器：至少1 GHz。
• 内存：至少512 MB RAM。
• 硬盘空间：至少2 GB可用空间。
• 显示器分辨率：建议使用1024 x 768或更高的显示器分辨率。

Office 2010系统要求：

• 操作系统：Windows XP Service Pack 3、Windows Vista Service Pack 1、Windows 7、Windows 8或更高版本。
• 处理器：至少500 MHz。
• 内存：至少256 MB RAM。
• 硬盘空间：至少3 GB可用空间。
• 显示器分辨率：建议使用1024 x 768或更高的显示器分辨率。

Office 2013系统要求：

• 操作系统：Windows 7、Windows 8、Windows Server 2008 R2或更高版本。
• 处理器：至少1 GHz。
• 内存：至少1 GB RAM（32位）或2 GB RAM（64位）。
• 硬盘空间：至少3 GB可用空间。
• 显示器分辨率：建议使用1024 x 768或更高的显示器分辨率。

Office 2016和Office 2019系统要求：

• 操作系统：Windows 7 Service Pack 1、Windows 8、Windows 8.1、Windows 10、Windows Server 2012 R2或更高版本。
• 处理器：至少1 GHz。
• 内存：至少2 GB RAM。
• 硬盘空间：至少3 GB可用空间。
• 显示器分辨率：建议分辨率为 1280 x 800 像素或更高。

Office 2021的一般系统要求：

• 操作系统：Windows 10或Windows 11（必须是64位操作系统）
• 处理器：至少为x86或x64架构的1 GHz或更快处理器
• 内存：至少4 GB RAM（建议8 GB或更多）
• 硬盘空间：至少10 GB的可用硬盘空间
• 显示器分辨率：至少1280 x 800像素的分辨率
• 显卡：支持DirectX 12或更高版本的图形设备

Ofiice版本的选择？

大致的版本推荐

• Windows XP是2001年发布正式版，建议使用office 2007
• Windows 7是2009年发布正式版，建议使用office 2010
• Windows 8/8.1是2012/2013年发布正式版，建议使用office 2013
• Windows 10是2015年发布正式版，建议使用office 2019。
• Windows 11是2021年发布的，建议使用office 2021。

Office 2003 与 Office 2007如何选择？

对于性能特别低的老机器，才推荐安装Office 2003。

Office 2003最初发布时并不支持.docx文件格式，因为.docx是在Office 2007中引入的一种新的文件格式。然而，您可以通过安装一个适当的兼容性包来使Office 2003能够打开和保存.docx文档。

Microsoft为Office 2003用户提供了一个名为”Microsoft Office 兼容性包”的免费下载，该包允许Office 2003应用程序（如Word、Excel和PowerPoint）能够打开、编辑和保存.docx、.xlsx和.pptx格式的文件。

要使用.docx文件，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在浏览器中打开Microsoft官方网站，并搜索”Microsoft Office 兼容性包”。
• 找到适用于Office 2003的兼容性包下载页面，下载并安装该包。
• 安装完成后，重新启动Office 2003应用程序（例如Word）。
• 现在，您应该能够打开和保存.docx格式的文件了。当您保存文件时，Office 2003会将其转换为兼容的格式以保持兼容性。

需要注意的是，尽管兼容性包可以使Office 2003能够处理.docx文件，但它并不能提供与较新版本的Office相同的功能和格式兼容性。在处理复杂的.docx文档时，可能会出现某些格式或布局的差异。

Office 2021与Microsoft 365如何选择？

选择Office 2021还是Microsoft 365（以前称为Office 365）取决于您的具体需求和偏好。以下是两者之间的一些区别和考虑因素：

• 软件许可方式：Office 2021是一次性购买的软件许可，您只需支付一次费用即可永久拥有该版本的Office，并且可以在单个设备上使用。Microsoft 365是订阅模式，您需要每年或每月支付订阅费用，以继续使用该服务，并且可以在多个设备上使用。
• 功能和更新：Microsoft 365是一个基于云的服务，它提供了与传统的Office应用程序（如Word、Excel、PowerPoint等）相同的功能，同时还提供了更多的在线协作和云存储功能。此外，Microsoft 365还会定期获得新功能和更新，因为它是订阅模式。相比之下，Office 2021是一个独立的版本，功能相对较为固定，并且不会获得后续的新功能和更新。
• 成本考虑：Office 2021的一次性购买可能在长期使用中更经济实惠，尤其是如果您只需要在一个设备上使用Office并且不需要频繁更新。然而，Microsoft 365的订阅模式提供了灵活性和额外的功能，并且通常适合那些需要在多个设备上使用Office或者希望始终拥有最新功能和安全更新的用户。
• 云服务和存储需求：如果您需要使用云服务进行在线存储、协作和访问文件，或者希望能够在不同设备之间同步数据和设置，那么Microsoft 365是更好的选择。Microsoft 365提供了与OneDrive云存储的集成，并且您可以通过任何设备访问您的文件。

Microsoft Office与WPS Office 如何选择？

选择使用 Microsoft Office 还是 WPS Office 取决于您的需求、个人偏好以及特定的使用情况。以下是一些比较和考虑因素：

Microsoft Office：

• 功能全面：Microsoft Office 是业界最为知名和广泛使用的办公套件之一，提供了丰富的功能和工具，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等。它在企业环境中使用广泛，与其他 Microsoft 产品（如 SharePoint 和 Teams）的集成性良好。
• 兼容性强：Microsoft Office 是许多机构和组织所使用的标准办公套件，其文件格式（如 .docx、.xlsx、.pptx）在不同平台和设备上的兼容性较好，与其他用户共享文档时更容易保持格式和布局的一致性。
• 存储与协作：Microsoft Office 通过 OneDrive（云存储服务）和 SharePoint（团队协作平台）提供了强大的存储和协作功能，使用户可以方便地与他人共享和协作编辑文档。

WPS Office：

• 免费版本：WPS Office 提供了免费版本，适合那些不需要复杂功能的用户。它包括 Writer、Spreadsheets 和 Presentation，与 Microsoft Office 的 Word、Excel 和 PowerPoint 功能类似。
• 界面友好：WPS Office 的界面与 Microsoft Office 相似，容易上手和使用。对于习惯使用 Microsoft Office 的用户，过渡到 WPS Office 可能较为顺利。
• 轻量级和快速：相较于 Microsoft Office，WPS Office 在安装包大小和系统资源占用方面较轻量级，启动速度较快，适合对性能有要求或计算机配置较低的用户。
• 特定功能：WPS Office 在某些方面提供了独特的功能和工具，如 PDF 导入和导出、多文档标签浏览、模板库等。

综合来说，如果您在商业环境或与其他用户共享文档频繁，并需要广泛的功能和与其他 Microsoft 产品的集成，那么 Microsoft Office 是一个更好的选择。如果您对价格敏感、对特定功能有需求、或者在性能方面有要求，那么可以考虑使用免费的 WPS Office。

最终的选择取决于您个人的需求、预算和使用习惯。建议您根据自己的具体情况进行评估和试用，以确定哪个办公套件最适合您。