如何使用Outlook管理好自己的邮件

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以下内容主要纯属个人总结,不具有可学性,发表出来看下还有没问题。

1、 对邮件使用分类,来规范处理流程。

按照自己的习惯对收件箱进行分类,使用系统自带的过滤配置,可以大大的节省处理邮件的时间。

  1. 2-5为手工操作区,1和6-9为系统自动筛选区。
  2. 除了6-9以外的邮件,所有邮件都进入Inbox进行筛选。
  3. 判断是否需要我做任何动作,如果不需要放入4,如果要放入2。
  4. 如果我回复了邮件,如果已经完成放入5,如果还未完成就放入3,别人再次回复后又会回到1。

2、  对邮件进行标准来确定邮件的优先级。

通过上一步对需要处理的邮件进行优先级的设定,优先级的设定可采用Outlook自带的颜色分类。如下:

 

对待处理和跟进的事务采用四象限法则进行分类。

 

3、 标注邮件的后续行为

3、让邮件呈现更有条理,可以勾选上“显示为对话”和“按组排序”,这样可以减少来回邮件的干扰。

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