
《时间管理-给系统管理员》简介:
每天都会坐在电脑前花费很多时间,可当每次打开电脑电子邮件、即时消息、 各种各样的新闻、八卦扑面而来,使得我们常常忘了起初到底要干什么,许多宝贵的时间就在鼠标的点击和滚动间无情地溜走了。本书主要是指导如何正确的分配自己的时间。
一、明确到底要做什么,营造专心的环境
- 一定要做好计划, 要明确了解当前应该做的事情,下一步要做的事、今天要做的事、这个月、季度要做的事留给计划(todo list),只把大脑留给当前的事,每天早上 写下日程安排,把今天要做的事列个清单,标上优先级、所需时间,把现在要做的事放在手边(即时贴)。
- 清理零乱的桌面,驱除掉可以分散你注意力的东西,核心工作时间里关掉浏览器中的各大新闻八卦站点,IM挂上busy的状态,关掉Outlook,每天早中晚各花十分钟检查邮件和看新闻,总时间严格控制在30分钟内
二、建立核心工作时间的观念,在核心工作时间内避免干扰
例如张三在你的核心工作时间找你时,你有三种选择
- 委派它:有其他人可以做就委派给他,避免给人踢皮球的感觉, 站在别人的立场上,最好得到所委派人的确认。如:李四,张三在我这里, 他有个问题你帮你看看好吗?
- 记录它:只有或应该你自己来做,但不紧急就先记下来。如:好的,我明白你的意思我先记下来, 张三需要在明天17:30之前收到bug分析报告 是这样的吧。
- 执行它:如果事情紧急,就中断正在做的事,马上去做。如: 好的,我保存一下文件,现在就做。
三、 建立例行公事,形成习惯
将经常重复做的事情, 经常会忘的事作为例行公事, 列上日程表。
四、建立一份循环日程系统, 这个系统要求可随身携带,可靠并且有足够的容量
- 日程表:可以记录重复会议、约会、事件等
- 人生目标列表:月度、季度和年度目标与计划
- 每日计划:每天的时间安排
- 工作表:当日任务、优先级、估计所花费的时间
- 时间表:每个小时的日程安排
《时间管理-给系统管理员》目录:
序
前言
第一章 时间管理原则
- 时间管理很困难吗
- 系统管理员的时间管理原则
- 并不简单
- 本章总结
第二章 专心对待干扰
- 专注的大脑
- 促进专心的环境
- 干扰
- 引导干扰远离你
- 你可以说“走开”而不必当个浑蛋
- 本章总结
第三章 例行公事
- 例行公事范例
- 如何开发自己的例行公事
- 删除老旧的例行公事
- 本章总结
第四章 循环系统
- 别信赖你的大脑
- 为何其他系统失败
- 成功的系统
- 循环
- 本章总结
第五章 循环系统:工作表与时间表
- 示范的一天
- 其他秘诀
- 设定PAA供循环系统使用
- 设定PDA供循环系统使用
- 本章总结
第六章 循环系统:日程表管理
- 如何使用你的日程表?
- 事业和社交生活共享一份日程表
- 复性任务
- 认识你的个人节奏
- 认识你的公司节奏
- 本章总结
第七章 循环系统:生活目标
- 秘诀
- 设定目标
- 规划后续步骤
- 安排那些步骤的时间
- 定期回顾你的目标
- 本章总结
第八章 优先级
- 替工作表排定优先级
- 项目优先级
- 来自上司的请求
- 本章总结
第九章 压力管理
- 负荷过重与相冲突的指挥
- 度假时间
- 瑜伽、冥想以及按摩
- 本章总结
第十章 E-mail管理
- 管理你的E-mail
- 腾空一跃而启动流程
- 本章总结
第十一章 排除浪费时间的事件
- 何谓浪费时间的事件?
- 避免有诱惑力的浪费时间的事件
- 常见浪费时间的事件
- 战略vs.战术
- 本章总结
第十二章 说明文件
- 把要紧之事写成文件
- Wiki技术
- 本章总结
第十三章 自动化
- 把什么自动化?
- 如何自动化?
- 常做的简单事情
- 做一次的困难事情
- 让其他人做特权操作
- 本章总结
后记
- “新”空闲时间要做什么?










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