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时间管理

《时间管理-给系统管理员》简介:

每天都会坐在电脑前花费很多时间,可当每次打开电脑电子邮件、即时消息、 各种各样的新闻、八卦扑面而来,使得我们常常忘了起初到底要干什么,许多宝贵的时间就在鼠标的点击和滚动间无情地溜走了。本书主要是指导如何正确的分配自己的时间。

一、明确到底要做什么,营造专心的环境

  1. 一定要做好计划, 要明确了解当前应该做的事情,下一步要做的事、今天要做的事、这个月、季度要做的事留给计划(todo list),只把大脑留给当前的事,每天早上 写下日程安排,把今天要做的事列个清单,标上优先级、所需时间,把现在要做的事放在手边(即时贴)。
  2. 清理零乱的桌面,驱除掉可以分散你注意力的东西,核心工作时间里关掉浏览器中的各大新闻八卦站点,IM挂上busy的状态,关掉Outlook,每天早中晚各花十分钟检查邮件和看新闻,总时间严格控制在30分钟内

二、建立核心工作时间的观念,在核心工作时间内避免干扰

例如张三在你的核心工作时间找你时,你有三种选择

  1. 委派它:有其他人可以做就委派给他,避免给人踢皮球的感觉, 站在别人的立场上,最好得到所委派人的确认。如:李四,张三在我这里, 他有个问题你帮你看看好吗?
  2. 记录它:只有或应该你自己来做,但不紧急就先记下来。如:好的,我明白你的意思我先记下来, 张三需要在明天17:30之前收到bug分析报告 是这样的吧。
  3. 执行它:如果事情紧急,就中断正在做的事,马上去做。如: 好的,我保存一下文件,现在就做。

三、 建立例行公事,形成习惯

将经常重复做的事情, 经常会忘的事作为例行公事, 列上日程表。
  
四、建立一份循环日程系统, 这个系统要求可随身携带,可靠并且有足够的容量

  1. 日程表:可以记录重复会议、约会、事件等
  2. 人生目标列表:月度、季度和年度目标与计划
  3. 每日计划:每天的时间安排
  4. 工作表:当日任务、优先级、估计所花费的时间
  5. 时间表:每个小时的日程安排

《时间管理-给系统管理员》目录:

前言

第一章 时间管理原则

  1. 时间管理很困难吗
  2. 系统管理员的时间管理原则
  3. 并不简单
  4. 本章总结

第二章 专心对待干扰

  1. 专注的大脑
  2. 促进专心的环境
  3. 干扰
  4. 引导干扰远离你
  5. 你可以说“走开”而不必当个浑蛋
  6. 本章总结

第三章 例行公事

  1. 例行公事范例
  2. 如何开发自己的例行公事
  3. 删除老旧的例行公事
  4. 本章总结

第四章 循环系统

  1. 别信赖你的大脑
  2. 为何其他系统失败
  3. 成功的系统
  4. 循环
  5. 本章总结

第五章 循环系统:工作表与时间表

  1. 示范的一天
  2. 其他秘诀
  3. 设定PAA供循环系统使用
  4. 设定PDA供循环系统使用
  5. 本章总结

第六章 循环系统:日程表管理

  1. 如何使用你的日程表?
  2. 事业和社交生活共享一份日程表
  3. 复性任务
  4. 认识你的个人节奏
  5. 认识你的公司节奏
  6. 本章总结

第七章 循环系统:生活目标

  1. 秘诀
  2. 设定目标
  3. 规划后续步骤
  4. 安排那些步骤的时间
  5. 定期回顾你的目标
  6. 本章总结

第八章 优先级

  1. 替工作表排定优先级
  2. 项目优先级
  3. 来自上司的请求
  4. 本章总结

第九章 压力管理

  1. 负荷过重与相冲突的指挥
  2. 度假时间
  3. 瑜伽、冥想以及按摩
  4. 本章总结

第十章 E-mail管理

  1. 管理你的E-mail
  2. 腾空一跃而启动流程
  3. 本章总结

第十一章 排除浪费时间的事件

  1. 何谓浪费时间的事件?
  2. 避免有诱惑力的浪费时间的事件
  3. 常见浪费时间的事件
  4. 战略vs.战术
  5. 本章总结

第十二章 说明文件

  1. 把要紧之事写成文件
  2. Wiki技术
  3. 本章总结

第十三章 自动化

  1. 把什么自动化?
  2. 如何自动化?
  3. 常做的简单事情
  4. 做一次的困难事情
  5. 让其他人做特权操作
  6. 本章总结

后记

  1. “新”空闲时间要做什么?

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